工作團隊的管理是當今公司正在創新的一個方面，以利用技術和提高生產力，同時提高協作者的舒適度。在這演變過程中，內政部已成為一個特殊的選擇。
赫蘇斯·卡德納斯
20年3月23日 |閱讀時間 11 分鐘
家庭辦公室指南
閱讀時間： 9 分鐘
遠距工作，或字面意思是“家庭辦公室”，意味著能夠從辦公室的替代地點（例如家中、咖啡館、共享辦公空間等）執行專業和工作任務。
在數位轉型提供的背景下，從大公司到中小企業都反思了遠距工作是員工想要的選擇。
事實上，Owl Labs調查了 1200 多名年齡在 22 歲到 65
歲之間的美國員工，他們發現了一些非常有趣的事情：
62% 的人遠距工作，甚至部分遠距工作；
22% 的人對自己的工作感覺更自在；
79% 的人更有效率、更專注；
78% 的人在工作時感受到的壓力較小。
這表明，在家、在共享辦公空間甚至在有網路 澳洲 Telegram 數據 3 萬 連線的公共場所工作時，人們感覺更好，並且對雇主或公司有更高的忠誠度。
然後，我們將向您介紹內政部的風險、最佳實踐、控制和效益因素，包括行銷部門和其他部門的經理和分析師。
內政部的統計數字說明了什麼？
要清楚了解這項運動的相關性程度，有必要看看美國等創新領先國家的一些成果。
根據Global Workplace Analytics 的數據，全國約 3.4% 的員工每周至少在家工作 3 天；
44% 的人表示，他們團隊的部分成員完全遠距工作；
自2010年以來，遠距工作的人數增加了400%；
如果可以選擇，99%的員工會選擇內政部，甚至部分選擇在餘下的工作生涯中度過；
72% 的專業人士認為工作彈性（如內政部）在人力資源招募中非常重要；
77% 的員工表示，在家工作時的工作效率更高；
23% 的遠距工作者表示，他們在家工作的時間更長。
所有這些數據都表明，內政部對於那些不畏創新和顛覆性以實現更高生產力的公司來說是一種積極的回應。
內政部的優點和缺點
此時，您將已經看到，儘管內政部對公司有利，但也面臨著必須應對的重要挑戰，以實現生產力。
下面我們就清楚教大家這個動作的好處和風險：
優點
靈活性
這個因素的存在是因為專案是建立的而不是時間表，而決定成功的是員工的組織。
節省結構費用
由於員工不必在辦公室，這使我們能夠降低水、電、網路等成本。
為專業人士提供更高的生活品質
當每個成員都能更安心地計劃膳食並做飯時，他們也會有更多的時間鍛鍊身體，從而預防疾病的發生。
較低的壓力水平
由於交通擁擠、大眾運輸、路上的突發事件，有利於每個成員的寧靜。
缺點
專業人士之間的地理距離
這可能會導致某些流程延遲（無論是由於缺乏網路還是斷電），並對工作流程產生負面影響。
拖延的威脅
在受監管和劃定的環境（例如辦公室）之外，您經常受到主管的管理，很容易拖延工作任務或在專案之間分心。
避免此問題的一種方法是為每個員工指定他們必須滿足的每日或每週目標，無論他們執行的嚴格時間表如何。除了信任之外，這種類型的管理還提供了更靈活的任務流程，使各方受益。
可能的干擾
沒有老闆或主管意味著結果取決於每個人。此外，在家中可能會導致家務勞動佔用團隊的生產時間。
建立建議的工作結構，以利用團隊或每個人最有效率的日程安排，是一個好主意。此外，每天共享待辦事項清單將提醒您的團隊需要解決的最重要的事情。
溝通缺陷
另一方面，如果不與每位專業人員面對面，溝通可能會惡化。為了避免陷入這個問題，關鍵是從內政部一開始就確定你希望在白天實現什麼目標。
同樣，每日和每週進度報告將幫助您了解此模式中的進度和問題。
如您所見，為了讓遠端工作發揮作用並使您的公司及其員工受益，有必要監控進度。
同時，您推薦的工作方法也很重要，讓他們在生產時間內將專業任務優先於家庭任務。
經理的家庭辦公室：如何管理遠距團隊
了解遠距工作的生產力是透過任務和專案的完成情況來衡量的，超出計劃範圍，可以將某些參數一起應用以進一步提高團隊的效率，例如：
選擇合適的專業人士
並不是每個人都能在辦公室之外保持高效工作，這就是為什麼選擇那些被證明更獨立和專注的人是一個好主意。
此外，確保每個被選中的人在家中或他們決定工作的地方擁有必要的工具也很關鍵。
如果他們需要無法離開公司或依賴與其他同事面對面互動的敏感數據，建議以傳統方式繼續工作。
建議每週召開一次會議
與內政部團隊保持持續聯繫是交換相關資訊並了解他們進展的一種方式。例如，在每個任務中，您可以分享本週的任務、遇到的問題以及如何克服這些問題。
這可以是在每週的開始或結束時。透過這種方式，您可以管理專案和資源以履行您的職責並確保生產力。
管理任務
企業領導力的基礎是確保每個團隊成員都在工作並且能夠履行其職責。
監控每個階段的發展至關重要；為此，您可以使用軟體
（我們稍後將討論），它可以讓您即時查看當天的進度和出現的問題。
透過這種方式，您將能夠對內政部團隊的 了解什麼是 SSH（安全外殼）以及該協議的用途 進行有序和真正的管理，而不必「掌控」每個團隊，這可能會適得其反，因為這會阻礙他們的工作並表明：你不信任他們的團隊技能和紀律。
設定嚴格的期限
確保在規定的小時或天內完成專案和任務對於內政部的生產力至關重要。
每項行動、任務或專案都有一個交付日期，在此期間，如果需要，可以召開會議來驗證進度，或必須交付草案或提案以確保進度。
支持出席每次會議
由於不在同一物理環境中，可能會失去一些協同作用。這就是為什麼參與專案的各方有必要定期溝通、交換資訊並了解整體狀況。
制定參加早晨會議或一天結束時出席的規則至關重要，這樣您就可以監控公司工作的實際情況。
每個公司的情況都不一樣，重要的是你要找出企業營運的關鍵點，傳達給團隊，制定遠距工作的規則。
牢記所有這些，採取必要的措施和資源，使內政部發揮作用並提高生產力，這一點至關重要。你知道你需要什麼工具和物品嗎？繼續閱讀！
家庭辦公室的最佳溝通工具
現在，當每個成員分別在家中、飯店、機場或咖啡 越南號碼 館時，需要有通訊工具來實現工作的流暢性並方便他們完成任務。以下是最受歡迎和最實用的。